Version: 1.0. Gültig ab 1. Mai 2026.
Dieser Hinweis erläutert, wie Prodigi Group Ltd und ihre Tochter- und verbundenen Gesellschaften (zusammen „Prodigi", „Prodigi Group", "wir", "uns") personenbezogene Daten von Bewerbenden erheben und verwenden. Er ergänzt unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie und ist gemeinsam mit dieser zu lesen.
Verantwortlicher: die Prodigi-Group-Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben. Datenschutzanfragen: dpo@prodigi.com
1. Welche Informationen erhebt die Prodigi Group?
Die Prodigi Group erhebt eine Reihe von Informationen über Sie. Dazu gehören:
- Ihr Name, Ihre Anschrift und Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang;
- Angaben zu Ihrer derzeitigen Vergütung einschließlich Ansprüchen auf Zusatzleistungen;
- Information darüber, ob Sie eine Behinderung haben, für die Prodigi während des Bewerbungsverfahrens angemessene Vorkehrungen treffen muss;
- Information über Ihre Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle angesiedelt ist;
- Informationen, die Sie freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitstellen, einschließlich Anschreiben, Arbeitsproben, Social-Media-Profile oder sonstiger Begleitmaterialien.
Die Prodigi Group erhebt diese Informationen auf verschiedene Weise. Die Daten können beispielsweise in Bewerbungsformularen, Lebensläufen oder Resumes enthalten sein, aus Ihrem Pass oder anderen Identitätsdokumenten gewonnen werden oder durch Vorstellungsgespräche oder andere Beurteilungsformen, einschließlich Online-Tests, erhoben werden.
Wir nutzen Recruitee, ein Bewerbermanagementsystem, zur Verwaltung von Bewerbungen. Recruitee handelt in Bezug auf Ihre Bewerbungsdaten als unser Auftragsverarbeiter.
Die Prodigi Group erhebt personenbezogene Daten über Sie auch von Dritten, etwa Referenzen ehemaliger Arbeitgeber und (soweit für die Stelle erforderlich) Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen. Die Prodigi Group holt Informationen von Dritten erst ein, nachdem Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet wurde, und wird Sie hierzu informieren.
Die Daten werden an verschiedenen Orten gespeichert, einschließlich Ihrem Recruitee-Datensatz, unseren HR-Managementsystemen und anderen IT-Systemen einschließlich E-Mail.
2. Warum verarbeitet die Prodigi Group Ihre personenbezogenen Daten?
Die Prodigi Group verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Grundlagen nach der UK GDPR oder, soweit anwendbar, der DSGVO:
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen, falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist;
- zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten, etwa um die Arbeitsberechtigung erfolgreicher Bewerber im Land der Stelle vor Arbeitsbeginn zu prüfen;
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Beurteilung und Bestätigung der Eignung eines Bewerbers, der Entscheidung über Stellenangebote und der Aufzeichnung des Verfahrens. Wir müssen Bewerberdaten unter Umständen auch verarbeiten, um Rechtsansprüche zu verfolgen oder uns gegen sie zu verteidigen;
- soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten (zum Beispiel Gesundheitsdaten zur Anpassung des Bewerbungsverfahrens), erfolgt dies zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Wahrung unserer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts;
- für bestimmte Stellen, bei denen die Prodigi Group Informationen über Vorstrafen einholen muss, erfolgt dies, weil dies zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Wahrung unserer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts erforderlich ist.
Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, kann die Prodigi Group Ihre personenbezogenen Daten für den Fall künftiger Stellenangebote, für die Sie geeignet sein könnten, weiterhin gespeichert halten. Die Prodigi Group wird Sie zu diesem Zweck um Ihre Einwilligung bitten, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
3. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Ihre Informationen werden intern für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens geteilt. Dies umfasst Mitarbeitende des People-/HR- und Personalbeschaffungsteams, an dem Bewerbungsverfahren beteiligte Interviewer, Führungskräfte des Geschäftsbereichs mit der offenen Stelle sowie IT-Mitarbeitende, soweit der Zugang zur Ausübung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Die Prodigi Group teilt Ihre Daten nicht mit Dritten, es sei denn, wir nutzen sie als Dienstleister zur Unterstützung der Personalbeschaffung (etwa unser Bewerbermanagementsystem Recruitee), Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir machen Ihnen ein Stellenangebot, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, teilt die Prodigi Group Ihre Daten anschließend mit relevanten Dritten zur Unterstützung des Onboardings, einschließlich ehemaliger Arbeitgeber zur Einholung von Referenzen, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen und (soweit anwendbar) dem Disclosure and Barring Service oder einer entsprechenden ausländischen Stelle zur Einholung erforderlicher Führungszeugnisse.
4. Internationale Datenübermittlungen
Die Prodigi Group ist im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden, in den Vereinigten Staaten und in weiteren Ländern tätig. Je nach Stelle, auf die Sie sich beworben haben, können Ihre Daten von dort aus eingesehen oder dorthin übermittelt werden, ebenso an Dienstleister in Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich der Vereinigten Staaten.
Soweit personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich oder dem EWR in ein Land übermittelt werden, das nicht von einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, treffen wir geeignete Garantien. Diese können die EU-Standardvertragsklauseln, das UK International Data Transfer Addendum zu den EU-SCC, das UK International Data Transfer Agreement, einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder einen anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus umfassen.
5. Wie schützt die Prodigi Group Ihre Daten?
Die Prodigi Group nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir verfügen über interne Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten weder verloren gehen noch versehentlich vernichtet, missbräuchlich verwendet oder offengelegt werden und nur durch Mitarbeitende und befugte Dienstleister im Rahmen ihrer ordnungsgemäßen Pflichterfüllung eingesehen werden.
6. Wie lange speichert die Prodigi Group Ihre Daten?
Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichert die Prodigi Group Ihre Daten für sechs (6) Monate nach Abschluss des entsprechenden Bewerbungsverfahrens. Falls Sie der Prodigi Group gestatten, Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung künftiger Möglichkeiten weiter zu speichern, bewahren wir Ihre Daten für weitere zwölf (12) Monate auf. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet.
Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden im Bewerbungsverfahren erhobene personenbezogene Daten in Ihre Personalakte übertragen und während Ihres Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfristen werden Ihnen bei Eintritt in einem neuen Datenschutzhinweis mitgeteilt.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte. Sie können:
- Zugang zu Ihren Daten erhalten und auf Anfrage eine Kopie verlangen;
- die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen;
- die Löschung Ihrer Daten oder die Einstellung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind;
- der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sich die Prodigi Group auf ihre berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage stützt;
- verlangen, dass die Prodigi Group die Verarbeitung für eine bestimmte Zeit einstellt, falls Daten unrichtig sind oder ein Streit darüber besteht, ob Ihre Interessen die berechtigten Gründe der Prodigi Group für die Verarbeitung überwiegen;
- eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde erheben.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an dpo@prodigi.com.
Im Vereinigten Königreich können Sie sich an das Information Commissioner's Office unter ico.org.uk wenden. Im EWR können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden; in Deutschland sind die jeweils zuständigen Landesdatenschutzbehörden zuständig. Die niederländische Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) ist die federführende Aufsichtsbehörde für die Prodigi BV und Peecho BV.
8. Was geschieht, wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen?
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, der Prodigi Group im Bewerbungsverfahren Daten bereitzustellen. Sollten Sie die Informationen jedoch nicht bereitstellen, kann die Prodigi Group Ihre Bewerbung möglicherweise nicht oder nicht ordnungsgemäß bearbeiten.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Bewerbungsverfahren beruhen nicht ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung.
10. Änderungen dieses Hinweises
Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung mit Wirksamkeitsdatum wird auf unserer Website veröffentlicht.
11. Kontakt
Datenschutzanfragen: dpo@prodigi.com
Anfragen zur Personalbeschaffung: über Recruitee oder gemäß der jeweiligen Stellenausschreibung.
Postanschrift: Data Protection, Prodigi, Unit 20, Caker Stream Road, Alton, Hampshire, GU34 2QA, UK.